Control de contratistas


Especificaciones legales para la contratación del proveedor de Mensajeria.

¿Quiénes somos?

Elogística es una empresa de mensajeria orientada a la ejecución de todo tipo de gestiones y entregas livianas en el radio de Capital Federal y Gran Buenos Aires hasta 100Km. Nuestra experiencia y trayectoria nos permiten conocer con precisión cuales son los requisitos y condiciones para la correcta contratación de un proveedor del servicio de mensajeria y cadeteria en moto. El mercado de proveedores de mensajeria es muy amplio, solo en Capital Federal hay alrededor de 300 empresas de mensajeria, pero apenas el 15% de las mismas cuenta con los requisitos mínimos para poder brindar el servicio y no mas del 5% posee la infraestructura y capacidad empresarial de poder brindarle servicio a grandes empresas.

¿Cuál es el rol del proveedor de mensajeria en moto?

1. La empresa de mensajeria debe disponer de mensajeros capacitados y eficientes en la ejecución de todo tipo de gestiones y entregas.
2. Cumplir con los requerimientos de servicio de cada usuario en tiempo y forma.
3
. Cumplimentar con todos los requerimientos legales que lo habiliten a proveer el servicio de mensajeria.
4. Presentar en forma periódica (según el tipo de requerimiento serán por única vez al inicio de la contratación o al momento de renovación de contrato, anuales o mensuales) la documentación que permita al cliente mantener un claro control sobre el cumplimiento dichos requerimientos.

¿Por qué se debe controlar rigurosamente la documentacion presentada por la empresa de mensajeria en moto?

1. Al solicitar un mensajero para la ejecución de cualquier tipo de gestión o entrega, se esta generando una terciarizacion de tareas sobre el mismo. Cualquier tipo de accidente o inconveniente durante la ejecución de la tarea se podrá considerar solidariamente responsable a la empresa que le haya encomendado la misma. Por consiguiente es imprescindible contar con un proveedor que sea responsable de cada mensajero en todo momento. Para ello se debe contar con toda la documentación que respalde y acredite esta situación.
2. El mensajero cumple una actividad con un elevado porcentaje de accidentalidad, considerando que trascurre casi el 80% de su jornada de trabajo en la vía publica, sobre un tipo de vehículo que expone en forma muy directa la integridad física del conductor.
3. El rubro de Mensajerias, se encuentra en una etapa de regularización, es una actividad relativamente nueva surgida hace alrededor de 20 años. Hay mucho desconocimiento acerca de las últimas normativas que este tipo de empresas deben cumplir para poder brindar el servicio.

¿Cuándo presentar la documentación?

1. La documentación a presentar se clasifica en:
a. Documentación Inicial – al dar de alta el proveedor
b. Documentación mensual – presentación mensual obligatoria, hasta el día 20 de cada mes
c. Documentación anual – presentación de carácter no periódico con vencimiento anual o por actualización, cada 12 meses.

¿Cómo y donde presentar la documentacion?

La documentación se presentara en fotocopias, las mismas deben tener firma, aclaración y sello del Representante legal de la empresa. La documentación se debe presentar ordenada, en las instalaciones del cliente o en la empresa que el mismo contrate para el control de contratistas.

¿Qué documentación se debe solicitar?

Con una antelación de 72hs hábiles previas al inicio de las actividades, la empresa de Mensajeria deberá presentar la siguiente documentación:

Documentación Inicial a presentar por el CONTRATISTA:
1. Copia de la Orden de compra o contrato celebrada con el cliente;
2. Listado de los recursos afectados, con la totalidad de los datos del mismo;
3. Constancia de inscripción ante el AFIP;
4. Copia del estatuto y poderes debidamente certificados;
5. Copia del DNI del representante legal de la empresa;
6. Datos de la cuenta bancaria de la cual el proveedor sea titular (Ley 25.013 Capitulo IV, Art. 20) en hoja membretada de la entidad bancaria correspondiente;
7. Copia de pólizas de seguro correspondiente a los vehículos afectados a la cuenta;
8. Copia de alta temprana de los trabajadores en AFIP afectado a la cuenta;
9. Copia del DNI de cada trabajador afectado a la cuenta;
10. Copia del registro de conducir en caso que corresponda;
11. Copia de Cedula verde de los vehículos afectados a la cuenta;
12. Copia de los dos últimos balances certificados por el Colegio de Contadores;
13. Constancia de capacitación firmada por cada uno de los empleados afectados a la cuenta y por el responsable en Seguridad e Higiene de la empresa de Accidentes in itinere;
14. Constancia de capacitación firmada por cada uno de los empleados afectados a la cuenta y por el representante en Seguridad e Higiene de la empresa de manejo defensivo;
15. Constancia de entrega de indumentaria de trabajo y elementos de protección;
16. Copia del permisionario emitido por la C.N.C. (Comisión Nacional de Comunicaciones) para brindar servicios de Mensajeria Urbana;
17. Nota del A.S.I.M.M. (Asociación Sindical de Motociclistas, Mensajeros y Servicios) indicando que la empresa posee el personal debidamente encuadrado en el C.C.T. Nro. 663/2011;
18. Informe comercial de la empresa emitido por entidad habillitada;

Documentación mensual obligatoria:
1. Póliza de seguro de ART (incluyendo cláusula de no repetición a favor del cliente) detallando la nomina del personal afectado a la cuenta) y comprobante de pago del periodo;
2. Póliza de Seguro de Vida Obligatorio (incluyendo cláusula de no repetición a favor del cliente que incluya la nomina de personal afectado al contrato) y comprobante de pago del periodo;
3. Comprobantes de pago de formulario de AFIP 931 (de aportes y contribuciones), acuse de presentación de DDJJ ante Afip, ticket de pago y en caso que corresponda planes de pago;
4. Comprobantes de pago de pólizas de Seguro de Responsabilidad Civil;
5. Copia de los recibos de sueldo firmados del personal afectado a la cuenta;
6. Copia del libro de sueldos y jornales del personal afectado a la cuenta;

Documentación de renovación anual:
1. Presentación de exámenes médicos preocupacionales;
2. Renovación de pólizas de seguro de responsabilidad civil de los vehículos afectados a la cuenta